Algemeen

KPMB hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement beschrijft hoe KPMB met uw persoonsgegevens omgaat. Dit privacy statement is van toepassing op persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt. KPMB is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.

Welke gegevens worden verzameld en voor welke doeleinden?

Als u de website van KPMB bezoekt, gebeurt dit altijd anoniem. Het is dus niet mogelijk om te zien wie de website bezoekt. Bij bezoek aan de website worden zodoende geen persoonsgegevens verzameld of anderszins verwerkt. KPMB is wel geïnteresseerd in algemene gegevens over het bezoek aan de website (bijvoorbeeld: aantal bezoekers en tijdstip van het bezoek) om het gebruik ervan te optimaliseren. KPMB maakt hiervoor gebruik van cookies en Google Analytics. Informatie die met Google Analytics wordt verzameld, is zoveel mogelijk geanonimiseerd.

Indien u persoonsgegevens invult in het contact- of klachtenformulier, worden deze gegevens uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het waarborgen, beheren en verbeteren van de kwaliteit van het kwaliteitssysteem

• Het voeren van de noodzakelijke administratie, waaronder begrepen certificerings-, toetsings- en registratie- en beheerprocessen

• Het behandelen, registreren en afhandelen van verzoeken, meldingen en klachten

• Het onderhouden en opvolgen van communicatie met deelnemers, certificerende instellingen, auditoren en overige betrokkenen.

KPMB neemt de beveiliging van alle gegevens die wij bewaren erg serieus. Persoonsgegevens worden daarom altijd vertrouwelijk behandeld. Uw persoonsgegevens worden zonder uw toestemming niet verstrekt aan bedrijven of instellingen buiten KPMB.

KPMB heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Personen die namens KPMB toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Grondslag voor verwerking

KPMB verwerkt persoonsgegevens afhankelijk van het doel van de verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en, voor zover van toepassing, op basis van de uitvoering van een overeenkomst. Het gerechtvaardigde belang van KPMB is gelegen in het waarborgen en verbeteren van het kwaliteitssysteem, het voeren van administratie en het onderhouden van communicatie. Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van aanvragen en deelname aan certificering, is deze verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.

Bewaartermijn

KPMB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, tenzij een wettelijke verplichting tot langere bewaring bestaat.

Links

Op de website van KPMB staan links naar websites van andere organisaties. Als u deze links volgt, verlaat u onze website. Het Privacy Statement van KPMB is dan niet meer van toepassing.

Rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming verleent u een aantal rechten. Zo mag u – indien uw gegevens door KPMB worden vastgelegd – ons om inzage verzoeken in uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of af te schermen.

Wijzigingen

KPMB behoudt zich het recht voor om dit privacy statement op ieder gewenst moment en voor welke reden dan ook te actualiseren, aan te passen of te wijzigen. Het is daarom aan te raden dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u van het actuele privacy statement op de hoogte bent.

Vragen

Indien u vragen en/of opmerkingen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ons: nummer 085-5809587 en e-mail kpmb@kpmb.nl.